Konuşmacı ve Oturum Başkanları

Canlı Sunum – Canlı Tartışma başlığı altında sunumunuz varsa: 

Bu başlık altındaki sunumlar izleyicilere ilk defa kongrede sunulacak.  Ancak canlı yayın esnasında internet bağlantısı ve benzeri nedenlerle sorun yaşanması ihtimali nedeniyle bu sunumların da önceden kayıt edilmesine karar verildi.  Bu kayıtların uzunluğu oturumunuzun şekline göre planlandı; oturum başkanınızdan veya TOPKON yetkilisinden bilgi alabilirsiniz.
Canlı oturum esnasında sizlerle bağlantı kurulduktan sonra bu kayıtlı videolarınız teknik ekip tarafından izleyicilere gösterilecek, tekrar canlı sunum yapmayacaksınız.  Dolayısıyla canlı sunumların ismi canlı olmasına ragmen aslında önceden kayıt alınacak, ancak izleyici kayıtları ilk defa o esnada izleyecek.  Kayıtların sunulmasından sonra tartışma seansına katılacaksınız.  Tartışma seanslarında izleyicilerden o anda chat (sohbet) yoluyla gelen sorular sizlere yönlendirilecek.
Sunumunuzun kaydedilmesi için TOPKON tarafından aranacaksınız, sizlere 22 Kasım - 4 Aralık tarihleri arasında randevu kaydı oluşturulacak.  Sunumunuzun kayıt randevusu öncesinde pdf formatında acentaya iletilmesi gerekiyor.
Canlı oturuma nasıl katılacağınız ile ilgili bilgi TOPKON tarafından size sağlanacak.

Kayıtlı Sunum veya Çevrimdışı Oturumlar başlığı altında sunumunuz varsa:  

Kayıtlı sunum olarak belirtilen sunumlar izleyicilere 16 Aralık’ta, yani Kongreden iki gün önce, açılacak ve izleyiciler istedikleri sunumu, istedikleri zaman, istedikleri platformda izleyebilecekler.  Bu nedenle Kayıtlı sunumların Kongre başlamadan önce Kongre sistemine yüklenmesi gerekiyor.   Her sunum 20 dakika olacak şekilde planlandı.
Sunumunuzun kaydedilmesi için TOPKON tarafından aranacaksınız, sizlere 22 Kasım - 4 Aralık tarihleri arasında randevu kaydı oluşturulacak.  Sunumunuzun kayıt randevusu öncesinde pdf formatında acentaya iletilmesi gerekiyor.

Kayıtlı Sunum – Canlı Tartışma başlığı altında sunumunuz varsa:   

Kayıtlı sunumlar izleyicilere 16 Aralık’ta, yani Kongreden iki gün önce, açılacak ve izleyiciler istedikleri sunumu, istedikleri zaman, istedikleri platformda izleyebilecekler.  Bu nedenle Kayıtlı sunumların Kongre başlamadan önce Kongre sistemine yüklenmesi gerekiyor.   Her sunum 20 dakika olacak şekilde planlandı.
Sunumunuzun kaydedilmesi için TOPKON tarafından aranacaksınız, sizlere 22 Kasım - 4 Aralık tarihleri arasında randevu kaydı oluşturulacak.  Sunumunuzun kayıt randevusu öncesinde pdf formatında acentaya iletilmesi gerekiyor.
Bazı kayıtlı sunumlar için 15 dakikalık canlı tartışma seansları düzenlendi.  Tartışma seanslarında izleyicilerden chat (sohbet) yoluyla gelen sorular sizlere yönlendirilecek.  Tartışma seanslarında ayrıca sunum olmayacak.  Tartışma seansına nasıl katılacağınız ile ilgili bilgi TOPKON tarafından size sağlanacaktır.

Oturum Başkanıysanız:

Canlı Oturumlarda veya Kayıtlı sunumların canlı tartısmalarında oturum başkanıysanız oturum esnasında bağlanacaksınız. 
Oturum başkanlığının teknik yönleri için (nasıl bağlanacağım, hangi arayüz kullanılacak?) için düzenlenen toplantıya katılmadıysanız toplantı videosunu izlemenizi öneririz.  Size gelen e-posta ile ilgili önergeler açık degil veya teknik konularda yardım gerekirse aşağıda belirtilen iletişim bilgilerinden TOPKON yetkilisine veya Düzenleme Kurulundan ilgili meslektaşımıza ulaşınız. 
Cevrim dısı oturumlarda sunum kaydınız varsa TOPKON sizi arayacak ve 22 Kasım - 4 Aralık tarihleri arasında randevu kaydı oluşturulacak.  Sunumunuzun kayıt randevusu öncesinde pdf formatında acentaya iletilmesi gerekiyor.
Konuşmacılara sunum yönergesinin ulaştırılması ve sununmların organizasyonu için oturum başkanlarımızın desteği çok önemlidir, konuşmacıların sunumlarının yapılması için gerekli organizasyon konusundaki yardımlarınız için teşekkür ederiz.

Oturum Süreleri ne kadar?
Canlı Sunum – Canlı Tartışma: Canlı Sunum-Canlı Tartışma oturumları 60 dakika sunum, 15 dakika tartışma olacak şekilde toplam 75 dakika olarak düzenlendi.
Kayıtlı Sunum- Canlı Tartışma:Bu oturumlar konuşmacı başına 20 dakikalık Sunum ve toplam 15 dakikalık Canlı Tartışmadan oluşuyor.  Yani üç konuşmacı varsa toplam 60 dakikalık sunum (her sunum bağımsız dinlenecek şekilde) ve 15 dakikalık tartışma seansı olacak.  Bilimsel programda bu 15 dakikalık tartışma için ayrılan yeri görüyorsunuz.
Çevrimdışı Oturum:  Konuşmacı başına 20 dakikalık Sunumlar olacak.  Yani üç konuşmacı varsa toplam 60 dakikalık sunum (her sunum bağımsız dinlenecek şekilde) olacak.

Sunumumu hangi formatta hazırlayacağım?
Sunumlarınız pdf formatında toplanacak.  Önce powerpoint ile hazırlayıp sonra pdf’e çevirebilirsiniz.  Bu nedenle animasyon kullanılmamasını özellikle hatırlatırız.

Aklınıza takılanlar için:
Çevrimiçi Kongre hepimiz için yeni; sorularınızı lütfen Kongre resmi Acentası TOPKON’a upk2020@topkon.com üzerinden iletmekten çekinmeyin! Hızlı yanıt bulması gereken sorularınız için TOPKON yetkilisi Esra Aydın’a 0533 954 63 85 numaralı telefondan ulaşabilirsiniz.
Ayrıca Kongre Düzenleme Kurulundan meslektaşlarımız Prof. Dr. Orhan Murat Koçak ve Doç. Dr. Ali Ercan Altınöz de sizlere yardımcı olacaklar.

56. UPK’da görüşmek üzere!

Önemli Tarihler